中國郵政集團有限公司吉林省分公司選取檔案整理服務機構項目招標公告
競爭性磋商邀請函
中創名建工程管理集團有限公司（以下簡稱“代理機構”）受中國郵政集團有限公司吉林省分公司 （以下簡稱“采購人”）委托，擬就“中國郵政集團有限公司吉林省分公司選取檔案整理服務機構項目”(項目編號：ZCMJZBYC2025-073)以公開競爭性磋商方式對有能力為本項目提供服務的供應商進行采購，現邀請合格供應商提交響應文件并參與競爭性磋商。
一、項目名稱：中國郵政集團有限公司吉林省分公司選取檔案整理服務機構項目
二、項目編號：ZCMJZBYC2025-073
三、預算金額：費用預算為16萬元（含稅）（160000元=80元/盒*2000盒），根據實際業務發生情況據實結算，是財務預算內項目,費用由吉林省分公司承擔。費用包括但不限于交通費、稅金等費用。投標單位需報總價和單價，均不可超過最高限價，否則視為廢標。該項目所有金額均為含稅價格。預算限價表見下表
序號 | 檔案類別 | 單價（元/盒） | 數量（盒） | 預算金額（元） |
1 | 檔案整理 | 80 | 2000 | 160000 |
注：由于項目的統籌安排，預算分類項目存在一定的不確定因素，本項目招標人對投標人服務協議生效期限內任務的數量及金額不做任何承諾或保證，即招標人不保證有足夠的任務以滿足中標人。投標人在投標前對此應有足夠的風險認識，一經投標，即視為投標人愿意無條件承擔有關風險并放棄一切與此相關的求償權利。
四、采購項目基本情況及要求：
1.本項目采購一家檔案公司提供檔案整理專業服務，具體工作包含打印、整理、分類鑒定、裝訂、蓋章、裝盒、編目等，工作量預計為檔案約2000盒。
2.技術（服務）規范：1）投標人須嚴格按照本招標文件所列的技術（服務）規范要求，結合國家現行有效、行業強制性及推薦性標準（若招標文件要求高于國家/行業標準的，以招標文件要求為準；若招標文件未明確但國家/行業有強制性標準的，須同時符合該強制性標準），對所有條款進行逐條書面明確響應，并提供有效的證明材料（如技術參數說明、檢測報告、資質證明等）作為支撐。
2）投標人的響應內容須完全滿足本項目技術（服務）規范的全部要求，不允許存在任何形式的負偏離（包括但不限于參數、標準、服務承諾等方面的降低或缺失）。
3）若經評標委員會評審或后續核查發現，投標人的響應存在負偏離，或提供的證明材料虛假、無效，導致無法滿足招標文件要求的，采購人有權依據本招標文件約定及相關法律法規規定，取消該投標人的中標資格（若已中標），且不承擔任何賠償責任。因投標人存在上述情形給采購人造成的一切損失（包括但不限于重新采購的費用增加、項目延誤損失、第三方索賠等直接及間接損失），均由投標人自行承擔全部賠償責任；若已簽訂合同，采購人有權解除合同并追究投標人的違約責任。
4）采購人已在招標文件中明確列明技術（服務）規范要求，投標人應自行對自身履約能力及響應內容的合法性、真實性、有效性進行核查。因投標人自身疏忽、誤解或故意隱瞞導致的響應不符合要求，相關責任由投標人獨立承擔，與采購人無涉及。
3.中標供應商須在郵儲銀行開立對公賬戶，相關費用以此賬戶進行結算。同時中標供應商派駐的員工須使用郵儲銀行卡作為工資卡。
4.中標供應商提供符合國家規定的增值稅專用發票。
5.本項目完成招標后，在合同履行期間如采購人通過流程優化、工藝改造等提高工效或因不可抗力、情勢變更，致使合同履行的基礎條件發生變化的，在符合相關法律法規及管理制度規定前提下，經與中標供應商協商，如結算價款有壓降（金額、結算標準、付款方式及條件），或合作條件、質量等合同條款有調整，需簽訂變更或補充協議。
6.中標單位需到采購人指定辦公地點，依照采購人的檔案管理要求，開展綜合檔案整理工作。由采購人相關人員按檔案管理有關規定對中標單位工作質量進行評價，相關部門逐一驗收合格后，按實際產生業務量結算費用。
7.工作地點：中國郵政集團有限公司吉林省分公司。
8.服務期限：合同簽訂日起1年。合同期內發生政府主管部門、甲方上級郵政企業政策變化等情形，甲方可以自得知無法履行合同后15個工作日內書面通知乙方解除合同并免于向乙方承擔責任。
五、標段劃分：本項目分為一個標段，中標1家供應商，備選供應商1家。
六、供應商資格條件:
1.供應商必須遵守國家相關法律、行政法規的規定，具有良好的信譽和誠實的商業道德；在“信用中國”（www.creditchina.gov.cn）列入失信被執行人名單的供應商，被中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商，被中國郵政集團有限公司列入黑名單且在有效期內的供應商，均無資格參加本項目的采購活動。
2.與郵政無投資關系且存在以下情況的，不得參加采購活動：郵政領導人員及其親屬和其他特定關系人、郵政員工持股（限非上市公司），以個人身份（組織委派的除外）擔任法人、董事長、總經理、監事的企業，以及郵政所屬工會或員工集體出資成立的企業。
3.本次招標不接受聯合體投標。
4.本項目嚴禁轉包、違法分包，嚴禁各類形式的資質掛靠。
5.明確出現【招投標法實施條例，屬于投標人串通投標的情形】及【招投標法實施條例，采購管理辦法，視為投標人相互串通投標的情形】應否決其投標。
屬于投標人串通投標的情形：
（1）投標人之間協商投標報價等投標文件的實質性內容。
（2）投標人之間約定中標人。
（3）投標人之間約定部分投標人放棄投標或中標。
（4）屬于同一集團、協會、商會等組織成員的投標人按照該組織要求協同投標。
（5）投標人之間為謀取中標或排斥特定投標人而采取的其他聯合行動。
（6）法律法規認定的其他屬于相互串通投標的行為。
視為投標人相互串通投標的情形：
（1）不同投標人的投標文件由同一單位或者個人編制。
（2）不同投標人委托同一單位或者個人辦理投標事宜。
（3）不同投標人的投標文件載明的項目管理成員為同一人。
（4）不同投標人的投標文件異常一致或者投標報價呈規律性差異。
（5）不同投標人的投標文件相互混裝。
（6）不同投標人的投標保證金從同一單位或者個人的賬戶轉出。
（7）不同投標人的投標文件經電子采購平臺及工具等技術分析，出自同一投標人的電腦或附屬設備、加密工具軟件制作，或使用同一IP地址上傳，或出自同一電子文檔的。
（8）法律法規認定的其他視為相互串通投標的行為。
6.遞交投標（應答）文件的設備需為投標人自主可控的電腦終端設備，不得與其他潛在供應商使用同一臺電腦遞交投標（應答）文件。如開標/評審后發現不同投標（應答）人上傳投標（應答）文件的網卡信息/MAC地址、CPU信息/CPUID信息同時完全一致的，對本項目該投標（應答）人投標（應答）的標包/標段予以否決。
7.與采購人存在利害關系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加投標。單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位單位負責人為同一人或存在控股、管理關系的不同單位（含公告發布之日起，向前推180日歷天），不得參加同一標段或者未劃分標段的同一招標項目的投標（提供在“國家企業信用信息公示系統”中查詢的相關信息或承諾書）；違反這兩款規定的，相關投標均無效。
8.投標人必須是在中華人民共和國境內（港澳臺除外）依法注冊的、具有能獨立承擔民事責任的、有能力為本項目提供服務的單位或自然人，具備有效的營業執照，且能夠按采購人要求提供發票。
9.供應商具有服務于國有企業或政務部門的經驗，提供從事類似項目的成功的1個案例，提供中標通知書或合同。
10.其它信譽要求：供應商未處于被責令停業、投標資格被取消或財產被接管、凍結和破產狀態；最近三年內沒有騙取中標或者嚴重違約等問題，未存在被有關部門暫停投標資格并在暫停期內的（出具承諾）。
11.供應商具有涉密檔案數字化加工乙級及以上資質。
12.供應商須提供項目負責人1人，具有3年及以上行業工作經驗的在職人員，具有省級檔案行政管理部門頒發的檔案崗位資格證，具有人社部門頒發的檔案專業中級及以上技術職稱。
六、采購文件的獲取方式：
1.凡有意參加的企業請于2025年10月20日—2025年10月22日，每日上午08時30分至11時30分，下午13時30分至16時00分（北京時間，法定節假日除外，）將報名資料發送至zcmjgc@126.com郵箱，并同時撥打代理機構電話進行確認。報名時須發送以下資料掃描件：
（1）企業營業執照副本；
（2）企業法定代表人授權委托書（含法人及被授權人身份證正反面復印件，須注明項目名稱及項目編號）；
（3）“六、供應商資格條件”承諾函
2.售價：300元/套，（以代理機構提供的賬號進行支付），售后不退。繳納方式：現金、銀行電匯、網銀轉賬均可。
3.供應商在提交響應文件前，應按照有關規定遞交磋商保證金。
七、響應文件的遞交：
1.響應文件遞交的截止時間（開標時間）為2025年10月30日13時30分，地點為中創名建工程管理集團有限公司開標室（吉林省長春市南關區生態大街2888號GTC環球貿易中心A座803室）；
2.逾期送達的、未送達指定地點的或者不按照競爭性磋商文件要求密封的響應文件，采購人將予以拒收；
九、發布公告的媒體：
本次競爭性磋商邀請函在中國采購與招標網、中國郵政官方網站、中國招標投標公共服務平臺發布。
十、聯系方式：
采 購 人：中國郵政集團有限公司吉林省分公司
地 址：長春市解放大路3088號
聯 系 人：陶先生
聯系電話：0431-82757501
代理機構：中創名建工程管理集團有限公司
地 址：吉林省長春市南關區生態大街2888號GTC環球貿易中心A座803室
聯 系 人：李忠秋
聯系電話：15543976613、13353114014
電子郵件：zcmjgc@126.com
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